Professional Congress Organizer Manager

Chi è e cosa fa il Professional Congress Organizer Manager

L’organizzatore professionale di congressi è il professionista che si occupa di ogni aspetto legato all’organizzazione di un evento congressuale ed è quindi responsabile di tutte le attività ad esso connesse: dalla fase di ideazione alla fase di realizzazione e conclusione dell’evento stesso. Il PCO viene chiamato spesso chiamato in causa per eventi di grande rilevanza, che possono essere programmati addirittura anni prima dello svolgimento. Trova collocazione in grandi aziende specializzate nell’organizzazione eventi e congressi, ma può lavorare anche in proprio o – dopo aver maturato esperienza e competenze – aprire una propria struttura con dei collaboratori. Oltre ai congressi, può occuparsi di eventi corporate, road show, workshop o incentive events.

Le competenze richieste

Il PCO ha un’ampia conoscenza del mondo dell’organizzazione eventi e degli aspetti corporate del ramo aziendale. Ha rapporti di lavoro con diverse figure (committente, sponsor, stampa, associazioni) e deve trovare i giusti equilibri per farne coincidere obiettivi e necessità. Ha capacità analitico-strategiche e di budgeting: l’attenzione ai costi (e a una possibile ottimizzazione) è fondamentale nel suo lavoro. È abituato ad orari flessibili, dettati dalle scadenze e dalle prossimità dell’evento, è orientato ai rapporti interpersonali e abituato agli spostamenti.

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